流程：1.下载相关表格，根据验收形式（会议验收或函审验收）选择相应表格文件进行填报。
2. 将填报的表格文件打印后（经费决算表在财务处和审计处盖章签字），OA上 申请学校公章，到科技处517房间进行结题材料审核，以“河北省高等学校科学技术研究项目验收材料”作为封面。
3. 报送至教育厅进行结题手续审批。
4. 进行验收（会议验收定好时间后提前三天报备科技处）。
5. 验收后再将验收证书盖章报送教育厅，教育厅审批。
6. 经教育厅审核通过的最终验收材料装订（蓝色皮）后连同验收证书报学校科技处留档一份。将所有验收材料连同盖章的证书扫描成一个PDF文件，命名“项目类型+项目号+石家庄铁道大学+姓名” 发至科技处。
注：请详细阅读《河北省高等学校科学技术研究项目管理办法》，项目批准后不得擅自更换课题名称、承担单位和 项目负责人。如确实需要对在研项目研究内容或研究年限进行调整时，须在项目截止日期 3 个月之前提出申请，如需增加课题组成员，须有此人标注项目来源的署名成果；且结题证书上的课题 组成员以成果署名为准；并由项目承担单位签署意见后报省教育 厅备案。
流程1、2中需要的验收材料目录：
会议验收类：1. 河北省高等学校科学技术研究项目验收申请表；2. 河北省高等学校科学技术研究项目验收大纲（会议验收用）；3. 项目任务书（装订时可用复印件，电子版需要扫描原件）；4. 项目工作总结；5. 项目技术报告；6. 项目经费决算表，预算调整表；7. 经教育厅批复的有关项目变更表；8.成果等附件证明材料（论文、专利等）。
函审验收类：1. 河北省高等学校科学技术研究项目验收申请表；2. 河北省高等学校科学技术研究项目验收大纲（函审验收用）；3. 项目任务书（装订时可用复印件，电子版需要扫描原件）；4. 项目工作总结；5. 项目技术报告；6. 项目经费决算表，预算调整表；7. 经教育厅批复的有关项目变更表；8.成果等附件证明材料（论文、专利等）。。
结题报告类 ：1. 河北省高等学校科学技术研究项目验收申请表；2. 高校项目结题报告书；3. 项目任务书（装订时可用复印件，电子版需要扫描原件）；4. 项目工作总结；5. 项目技术报告；6. 项目经费决算表，预算调整表； 7. 经教育厅批复的有关项目变更表；8.成果等附件证明材料（论文、专利等）。