科技合同管理暂行办法

石铁大校科〔2013〕209号

第一章  总  则

第一条  为进一步加强和规范我校科技合同的管理,促进学校科学研究、技术开发与科技成果转化、推广等工作的顺利开展,更好地发挥高校服务社会的职能,根据《中华人民共和国合同法》有关规定,特制定本办法。 

第二条  本办法所称的科技合同包括:技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同和其他科学研究合同。

第三条  本办法适用于学校教职工从事科学研究、科技合作、科技开发、科技服务、科技咨询、成果转让等活动与校内外单位签订的科技合同。

第四条  科技合同的签订、登记、管理等由科技处负责。

第五条  “973”计划、“863”计划、国家自然科学基金、国家社会科学基金、科技支撑计划项目、省(部、委)科研项目、省自然科学基金、省哲学社会科学规划项目、省教育厅项目、学校科学基金等课题,按相关规定及管理办法办理审批手续或签订合同。军工或涉密项目,按其规定进行管理。

第二章  科技合同的签订

第六条  科技合同须经法人代表或法人授权的分管副校长签字并加盖学校公章方可生效。

第七条  凡属上级主管部门下达的科研任务一律采用相关规定的文本格式;“四技”合同则采用由科学技术部监制的科技合同文本。

第八条  科技合同的条款一般应当包括:

(一)项目名称;

(二)标的的内容、范围和要求;

(三)履行的计划、进度、期限、地点和方式;

(四)技术情报和资料的保密;

(五)风险责任的承担;

(六)技术成果的归属和分享;

(七)验收标准和方法;

(八)价款或者报酬及其支付方式;

(九)违约金或者损失赔偿额的计算方法;

(十)争议的解决办法;

(十一)名词和术语的解释。

第九条  “四技”合同划分原则: 

(一)技术开发合同是就新技术、新产品、新工艺、新材料和新品种及其系统进行试验研究与开发所订立合同;

(二)技术转让合同是就相对成熟的技术项目进行推广应用与实施所订立的合同;

(三)技术咨询合同就特定技术项目进行可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价所订立的合同;

(四)技术服务合同以技术知识为外单位解决特定技术问题所订立的合同。

 第十条  合同签订程序及要求:

(一)在进行科技合同洽谈时,要先了解委托方的资信、合作内容、技术指标、完成期限等情况后,确定实施计划、双方的责、权、利、制约规定以及报价款等条款;

(二)项目负责人在与委托方对项目进行实质性磋商并达成一致意见后,应形成正式的合同文本;

(三)需要法人委托代理人办理的科技合同(原则上指不涉及赔偿条款的合同),经所在学院(系、所)和科技处领导审定后,报送分管副校长审核签字、盖章;

(四)需要法人代表签字盖章的科技合同,需向学校递交专题报告,经所在学院(系、所)审核签字后,经校长办公室报送校长签字、盖章。

(五)合同经双方签字盖章后,课题组应将合同的正副本各一份交科技处,副本一份交至财务处(正本用于学校存档,副本用于认定登记和经费预决算);

(六)凡科技合同标的额超过100万元(含100万元)或技术风险较大的合同,其合同文本需由学校法律顾问审阅、修改后,到科技处签署风险抵押协议并办理签订手续。合同经双方签字盖章后,课题组应将合同的正本一份副本两份交科技处,副本一份交至财务处(正本存在法律顾问处,副本用于学校存档、认定登记和经费预决算)。

第十一条  科技合同认定登记及免税:

(一)凡按照本办法第九条签订的“四技”合同,需到河北省科技厅进行登记认定;

(二)通过认定登记并确认属技术开发、技术转让和与之相关的技术咨询、技术服务业务取得的收入,免征营业税并享受国家其他有关税收、信贷和奖励等方面的优惠政策。 

第三章  科技合同的管理

第十二条  科技处代表学校对各种科技合同进行监督管理。

第十三条  科技合同签订后,项目负责人应及时到科技处进行登记,纳入学校科研计划。科技合同经费必须纳入学校科研经费账户管理使用。

第十四条  科技合同一经签订,即具有法律约束力,不得擅自变更和解除,确因特殊原因需要变更解除时,必须报科技处按合同法有关条款办理。

第十五条  科技合同的履行:

(一)科技合同的履行,由课题组具体实施,项目负责人需按合同的约定组织力量实施,按质、按量、按期完成;

(二)课题组在科技合同具体实施过程中,应分阶段向科技处汇报项目的进展情况。

第十六条  科技合同的终结:

(一)科技合同履行终结后,应要求合作方出具验收证明并由所在单位盖章后交科技处作为结题备案;通过鉴定的以鉴定材料作为结题备案; 

(二)因某种原因,合同确实如约履行完毕,但合作方未出具验收证明的,课题组可写出结题报告并写明情况,由所在部门主管领导签字盖章后交科技处备案。 

第十七条  科技合同在履行过程中如发生争议纠纷,首先由课题组通过双方协商解决;若协商无效,项目负责人应及时报请学院(系、所)和科技处协调解决,并提交原始记录与有关证明文件。若通过协调未能解决争议纠纷,应根据合同约定的争议解决办法申请仲裁或提起诉讼。

第十八条  科技合同在实施过程中若涉及赔偿,原则上先用科研风险基金承担。科研风险基金不足时,赔偿余额按照学校、学院(系、所)和课题组事先确定的受益比例分担。

第十第条  本办法自印发之日起执行,由科技处负责解释。        

                  

2013年12月13日