一、综合管理办公室
序号工作内容程序、步骤及注意事项办公室主办人主管工作时间
1学术委员会常规会议学术委员会会议依据《石家庄铁道大学学术委员会议事规则》召开,具体流程如下:1.提出部门或提出人填写《石家庄铁道大学学术委员会会议议题表》,提请议题,并提供相关材料;2.学术委员会秘书处受理议题,报学术委员会主任;3.学术委员会主任审定批准,确定议题形式;4.通知参会委员,确认参会人数符合2/3规定,准备会议材料;5.召开全体会议、主任会议或专委会会议,对议题进行审定、评定、审议、咨询等,形成决议或决定;6.对表决结果进行公示及异议处理;7.形成会议纪要,将表决结果反馈至有关单位或个人,必要时按要求报送相关校领导;8.秘书处在学术委员会主任委员的领导下负责协调和催办。综合管理
办公室
李占华宋宁日常
2学术讲座按照《学术交流活动管理办法》执行:1.主办单位(邀请人)邀请校外专家;2.主办单位(邀请人)填写《学术讲座审批表》,并依次经二级单位相关领导、宣传部、科技处审核并签字、盖章,并留存科技处;3.邀请人提交《学术资讯发布信息表》(电子稿);4.科技处在学校主页发布学术资讯;5.科技处配合相关单位组织开展学术讲座(报告)活动;6.主办单位向科技处申请经费补贴,并报销。综合管理
办公室
李占华宋宁日常
二、项目管理办公室
序号工作内容程序、步骤及注意事项办公室主办人主管工作时间
3国家自然科学基金项目申报1.动员、宣讲(一般在12月之前);2.接国基金委发布通知;3.报处领导阅处;4.根据申报通知,安排学校的项目申报节点,发布通知;5.申报人账号管理,为无账号的申请人添加账号,为忘记账号密码的重置;6.学院组织申请书的初审(内容和格式);7.邀请专家进行审阅、提出修改意见;8.申请人修改项目申请书;9.项目申请人提交申请书;10.科技处项目管理员确认最后版本,确认申请书,提交至基金委;11.项目申请人签字后交纸质材料(无纸化的除外)至科技处;12.科技处审核纸质材料,盖章,准备项目申请清单及公函;13.申请材料报送基金委;14.申报情况报处领导。项目管理
办公室
张玉霞宋宁1-3月
4国家自然科学基金项目申报初审结果公布1.接国基金委通知;2.报处领导阅处;3.查询未通过初审人员及原因,通知项目申请人查看;4.有异议的项目申请人可提出复审申请,依托单位审核提交至基金委;5.关注复审结果,通知申请人。项目管理
办公室
张玉霞宋宁5-6月
5国家自然科学基金项目申报(非集中期)1.接国家基金委通知;2.报处领导阅处;3.根据国家自然科学基金委通知,详读指南;4.通知院系组织项目申报;5.申请人提交申请书;6.对申请书进行格式审核;7.审查意见返给项目负责人修改;8.申请人重新提交申请书;9.审核确认提交至基金委;10.项目负责人签字后交纸质材料(无纸化的除外)至科技处;11.科技处审核纸质材料、盖章;12.准备项目申请清单及公函;13.将材料报送至基金办委。项目管理
办公室
张玉霞宋宁日常
6国家自然科学基金项目立项1.接国基金委通知;2.报处领导阅处;3.查询立项资助项目,并通知院系组织项目负责人填报项目计划书;4.项目负责人按时提交项目计划书;5.审核计划书,提交至基金委。
注意:审核计划书时要重点检查项目的经费预算是否跟申请书基本保持一致,经费预算要符合国家资金委政策。
项目管理
办公室
张玉霞宋宁8-9月
7国家自然科学基金项目入账-直接经费1.接国基金委通知;2.报处领导阅处;3.根据国家自然科学基金委系统提示进行到账确认;4.到财务处为项目负责人分配账号;5.开取《项目经费到账签认单》,交至财务处(不扣管理费);6.辅助财务处为项目设置预算;7.通知项目负责人到账情况及经费使用注意事项。项目管理
办公室
张玉霞宋宁4月、9月、12月
8国家自然科学基金项目入账-间接经费1.接国基金委发布通知;2.报处领导阅处;3.根据国家自然科学基金委系统提示进行到账确认;4.开取《经费签认及管理费提取单》,提取管理费后将绩效放在国家自然科学基金绩效账号中;5.通知项目负责人间接经费额度、拨付计划及发放政策。项目管理
办公室
张玉霞宋宁4月、9月
9国家自然科学基金项目结题1.接国基金委发布通知;2.报处领导阅处;3.关于经费决算:科技处管理人员于每年9月份提醒即将结题的项目负责人注意支出进度,并核算是否有特殊科目(设备费、劳务费、专家咨询费、会议差旅国际交流费)超支,有超支的提前退票,其他的是否需要预算调整;并于12月中旬再次收集结项项目经费决算情况,向项目负责人再次确认是否支出完毕,特殊科目是否无超支。4.根据基金委通知,科技处领导阅处;5.通知各相关单位及项目负责人填写《结题申请书》《结题报告》,并提出具体要求;6.项目负责人按要求提交结题申请和报告;7.科技处审核;8.将材料报送至基金委;9.项目负责人打印最终版本的纸质结题材料,签字后交至科技处,由科技处盖章后连同清单和公函统一报送至基金委;10.根据基金委审核意见进行修改完善。项目管理
办公室
张玉霞宋宁1-3月
10国家自然科学基金项目年度管理工作报告1.接省教育厅发布通知;2.报处领导阅处;3.根据报告填报内容要求,向人事、教务、学科等部门采集数据,进行数据填报;4.总结我校当年申报、结题情况,经费支出率,格式审查率,我校科研及相关政策的制定和执行情况等;5.处领导审核;6.提交至基金委。项目管理
办公室
张玉霞宋宁4月
11国家重点研发计划到账管理1.接有关单位或部门通知;2.报处领导阅处;3.在财务处网站上核实金额及拨款单位;4.在财务预设账户;5.根据到账类别(直接经费或间接经费),开《经费到账签认单》(不提取管理费或者提取管理费后的余额放入统一绩效账户)6.交预算表到财务处,辅助设立预算科目。项目管理
办公室
张玉霞宋宁日常
12河北省科技厅项目申报1.接省科技厅发布通知;2.报处领导阅处;3.申报通知在网站、科研管理群同时发布;4.项目申报人注册审核,获取申报账号和密码;5.项目申报书填报与提交;6.科技处对申报项目审核上报;7.科技厅审核;8.申报人按照规定份数打印申报书,报科技处;9.学校盖章上报科技厅。项目管理
办公室
张玉霞宋宁3-4月
13河北省科技厅项目合同签订1.接省科技厅通知;2.报处领导阅处;3.立项通知在科研管理群发布,各单位通知获资助人;4.获资助人登录系统填报合同;5.科技处审核;6.科技厅审核;7.获资助人打印合同书,由院系统一报科技处;8.学校盖章后同意上报科技厅;9.科技厅审批盖章后,通知科技处领取合同;10.科技处通知各单位领取合同书(两份,一份科技处留存);11.获资助人按照合同组织项目实施。项目管理
办公室
张玉霞宋宁6-7月
14河北省科技厅项目验收 1.项目承担人按照河北省科技厅各类项目验收管理办法,准备相关技术资料;项目承担人按照实际支出情况对科研经费进行决算,报财务处、审计处审核盖章;2.项目承担人,在管理系统里填报验收申请,并在附件里提交要求提供的技术资料;3.学校审批:通过的,上报教育厅审批,不通过的,返回修改;4.教育厅审批;5.科技厅审批,通过的,按照要求验收,不通过的,返回修改,再报再审,直到审核通过;6.项目承担人,按照要求验收方式准备验收。会评的,通知科技处,科技处邀请科技厅领导,主持验收会,相关院系领导参会;7.按照批准验收方式,进行验收;8.项目承担人,在管理系统里填报验收证书,并提交学校、教育厅和科技厅审核;9.项目承担人,把验收证书报送学校、教育厅和科技厅盖章,相关技术资料报送科技厅、科技处存档,完成验收工作。项目管理
办公室
张玉霞宋宁日常
15河北省自然科学基金申报工作1.接省基金办发布通知;2.报处领导阅处;3.发布学校的通知,启动申报工作;4.添加新申请人,有帐号的申请人登陆河北省科技计划项目管理平台,填写并在规定时间内提交申请书,联系科管人员;5.科技处组织院系对申请书进行审核; 6.项目申请人下载申报材料,打印申请书。7.按照规定时间以院系为单位将纸质申请材料交至科技处。8.科技处审核纸质材料,盖章,分类整理,9.上报申请材料至基金办。
注:有合作单位的注意加盖合作单位公章。
项目管理
办公室
张玉霞宋宁3-4月
16河北省自然科学基金立项及计划书填报1.接省基金办发布通知;2.报处领导阅处;3.通知院系组织相关项目负责人填报计划书;4.立项负责人在网上填报计划书(只能修改预算部分);5.在规定时间内提交计划书至依托单位;6.科技处管理人员审核填报内容;7.审核通过提交至基金委;8.基金委审核通过后通知项目负责人,下载并按要求打印计划书,签字后交至科技处;9.科技处审核纸质材料,盖章,分类整理,上报申请材料至基金办。
注意事项:面上、青年和优青项目仅能够在系统里修改预算;批准预算与申请预算一致时,原则上不允许改动预算;如果批准额度低于申请预算,要与原申请书中基本保持一致;重点和杰青项目要根据答辩专家意见进行修改。
项目管理
办公室
张玉霞宋宁6-7月
17河北省自然科学基金重点及杰青项目开题答辩会议1.接省基金办通知;2.报处领导阅处;3.通知相关单位和项目负责人;4.结合重点及杰青项目数量等情况,初步确定答辩时间;5.与基金委报备,批准后按照此时间安排;6.项目负责人准备答辩材料;7.科技处组织安排会议,邀请立项会议答辩专家;8.通知基金委会议时间及地点,提交会议议程;9.召开会议;10.上报会议总结报告及答辩专家意见表。项目管理
办公室
张玉霞宋宁6-8月
18河北省自然科学基金立项项目到账管理1.接省基金办通知;2.报处领导阅处;3.到财务确认是否到账;4.与当年立项项目及资助额度核实,是否匹配。5.到财务处为项目负责人分配账号;6.开取经费到账签认及管理费提取单,交至财务处,按照规定扣除间接经费并提取管理费;7.辅助财务处为项目设置预算;8.通知项目负责人到账情况及经费使用注意事项。
注:一般钢铁联合基金是另外单独到账,不跟其他项目一起;省基金重点项目要求学校进行配套。
项目管理
办公室
张玉霞宋宁5-6月
19河北省自然科学基金杰青及重点项目中期答辩会议1.接省基金办通知;2.报处领导阅处;3.通知相关单位及项目负责人;4.结合重点及杰青项目数量等情况,初步确定答辩时间,报基金办;5.项目负责人准备答辩材料;6.科技处组织安排会议,邀请专家;7.通知基金委会议时间及地点,提交会议议程;8.召开会议;9.上报会议总结报告及答辩专家意见表。
注意:答辩材料需要修改的根据专家意见作项目内容变更。
项目管理
办公室
张玉霞宋宁10-11月
20河北省自然科学基金项目变更申请1.接省基金办通知;2.报处领导阅处;3.发布变更申请通知;4.有变更意向的项目负责人提交变更申请;5.院系审核变更申请(是否符合变更要求和规定,是否符合变更范围以及格式是否正确,有问题返回修改至无问题);6.科技处管理人员审核,提交基金委;7.基金委审核;8.将基金委审核结果通知至项目负责人;9.审核通过的变更项目申请人打印变更申请,将纸质版签字后交至科技处,由科技处报送至基金委。项目管理
办公室
张玉霞宋宁12月
21河北省自然科学基金项目结题验收1.接省基金办发布通知;2.报处领导阅处;3.关于经费决算:科技处管理人员于每年9月份提醒即将结题的项目负责人注意支出进度,并核算是否有特殊科目(设备费、劳务费、专家咨询费、会议差旅国际交流费)超支,有超支的提前退票,其他的是否需要预算调整;并于11月中旬再次收集结项项目经费决算情况,向项目负责人再次确认是否支出完毕,特殊科目是否无超支。4.根据基金办安排,12月份,科技处管理人员通知院系,组织结题项目负责人填写当年的进展报告,进行审核提交;5.根据基金办安排,3月份,科技处管理人员通知结题项目负责人填写《结题申请表》《结题报告》;6.项目负责人按要求提交结题申请和报告;7.科技处管理人员进行审核;8.材料提交至基金办;9.基金办审核;10.审核通过后通知项目负责人打印纸质版,签字交至科技处。项目管理
办公室
张玉霞宋宁3-4月
22河北省教育厅自然科学项目申报1.申报通知在网站、科研管理群同时发布;2.项目申报人注册审核,获取申报账号和密码;3.项目申报书初稿和申报简表提交各个单位:4.各单位对申报项目进行初审,并推荐排序,报科技处;5.科技处对申报书进行形式审查,淘汰不符合条件项目,反馈给各单位;6.召开学术委员会,对上会项目进行推荐评审;7.学校对评审结果进行公示;8.申报人对申报书进行修改完善,并按照要求报送申报书至科技处;9.学校盖章上报教育厅。项目管理
办公室
张玉霞宋宁3-4月
23河北省教育厅自然科学项目合同签订1.接省教育厅通知;2.报处领导阅处;3.立项通知在科研管理群发布;4.各个单位通知获资助人;5.获资助人,登录系统填报合同,经过完整性检查,提交;6.科技处审核,教育厅审核;7.获资助人按照规定份数打印合同书,报科技处;8.学校盖章,上报教育厅盖章;9.科技处通知项目承担人,领取合同书(两份),一份留科技处存档;10.获资助人严格按照合同,完成项目实施。项目管理
办公室
张玉霞宋宁5-6月
24河北省教育厅自然科学项目验收 1.指导项目承担人按照《河北省教育厅项目验收管理办法》,准备相关技术资料;2.项目承担人对科研经费进行决算,报财务处、审计处审核盖章; 3.项目承担人将技术资料报科技处审核;4.科技处按照合同书中预期研究目标,确定项目是否达到验收条件。达到验收条件的,在验收申请书上盖章“同意验收”;5.项目承担人将技术资料和验收申请报教育厅;6.教育厅审批,达到验收条件的,在验收申请书上盖章“同意验收”;7.项目承担人根据教育厅批准验收方式,准备验收,并通知科技处;8.科技处指导并协助组织验收会:邀请教育厅领导、协调验收专家、主持验收会,相关院系主管领导需要参会;9.进行项目验收。10.项目承担人把验收证书报送学校和教育厅盖章,相关技术资料报送科技处存档,完成验收工作。项目管理
办公室
张玉霞宋宁日常
25校优青支持计划申报1.处务会研究,发布优青资助计划项目申报通知;2.申报人将申请表的电子版和纸质版交至院系所审核,签字盖章后交至科技处;3.科技处根据学校优青资助计划文件的规定审核申报人材料,符合规定的,进行校内公示;4.公示通过后的名单上学校校长办公会,通过后进行立项及后续拨款。项目管理
办公室
张玉霞宋宁4月
26校优青支持计划项目中期检查1.处务会布置此项工作;2.通知相关项目负责人准备中期报告;3.审核中期报告材料。项目管理
办公室
张玉霞宋宁12-1月
27校优青支持计划项目结题1.处务会布置此项工作;2.发布通知,由院系组织相关项目负责人准备结题报告和答辩PPT;3.汇总结题材料;4.组织答辩会议,邀请各院系所领导参会,现场答辩交流;5.专家评审是否能结题。项目管理
办公室
张玉霞宋宁12-1月
28校内项目立项1.处务会研究启动本项工作;2.发布通知;3.院系组织申报;4.填报申请书;5.汇总负责人的申请材料;6.组织项目评审会议;7.公示;8.立项。项目管理
办公室
张玉霞宋宁日常
29校内项目结题1.经处务会研究,发结题通知;2.负责人填写结题申请表和结题证书,准备结题材料;3.院系所审核汇总、盖章后交至科技处;4.科技处管理人员根据结项规定审核结题材料;5.符合结题规定的发放结题证书,不符合结题规定的项目通知到项目负责人及所在单位。项目管理
办公室
张玉霞宋宁9-10月
30结题项目绩效发放1.接国基金委或省基金办通知;2.报处领导阅处;3.待结题通知或者结题证书发放,可以进行绩效发放;4.查看发放人员的任务书或系统中的间接经费额度(如无特殊情况按照间接经费额度的70%发放绩效);5.通知项目负责人发放额度,征集项目绩效收款人信息,并核实签字;6.将《发放表》经科技处领导签字并盖章后送至财务处。
注意:目前只涉及国家和河北省自然科学基金项目;绩效收款人必须项目组成人员
项目管理
办公室
张玉霞宋宁9-10月
31结余资金事项处理1.根据上级通知及有关规定,经处领导同意启动该项工作;2.结题证书下发后,科技处管理人员通知项目负责人财务账户解冻,允许继续使用结余经费,期限是从第二年年初开始算起,两年后还有结余的要退还基金委。3.根据结题时经费决算情况,经费支出达到70%及以上的,学校放开结余经费的直接经费使用权(其中设备费和劳务费不放开);4.结余经费使用期限临近(提前半年),提醒项目负责人注意经费支出情况;5.结余经费使用期限到,将结余经费使用情况报基金委,填报表,如仍有结余,必须通过基金委指定渠道退还给基金委。项目管理
办公室
张玉霞宋宁4-5月
32合作单位经费外拨1.项目负责人持《项目计划书》(主要包含封面,项目组成人员页、经费预算表、预算说明书页)的复印版、《项目合作协议》(原件)到科技处备案;2.经主办人审核、主管领导审批;3.到财务处办理合作经费外拨手续,根据合作协议和计划书中合作经费进行外拨。项目管理
办公室
张玉霞宋宁日常
33合作单位经费拨入1.项目负责人在财务处网站上查看经费是否到账,核实金额和拨款单位;2.项目负责人持《项目计划书》(我校申请拨入款人员作为参与人员在项目组成人员中、我校为合作单位,经费预算说明书中有合作外拨给我校的经费说明)的复印件、《项目合作协议》的原件到科技处备案和办理入账;3.科技处管理人员办理入账:在财务先预设账户,出《经费签认单》(直接经费不予扣管理费)。项目管理
办公室
张玉霞宋宁日常
34经费预算调整1.项目负责人填写《预算调整申请表》(一式三份,项目负责人、科技处、财务处各一份,“调整理由”中详细说明预算调整理由,调增科目请对增加的经费做出详细预算说明,注明调整依据;2.签字盖章审批(顺序:项目负责人签字,科技处管理人员签字,科技处负责人签字盖章,财务处负责人签字盖章);3.交财务处一份并办理预算调整。
注:预算调整情况务必在年度进展报告及结题报告中予以说明。
项目管理
办公室
张玉霞宋宁日常
35国家社科基金申报1.宣讲、动员;2.发布申报通知;3.收取申请书;4.对申请书形式审查;5.收取纸质和电子版申请材料;6.从申报系统统一录入相关信息;7.签字盖章后报送省社科工作办公室。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁2-3月
36国家社科基金中期检查1.接国家哲社办通知;2.报处领导阅处;3.发布通知;4.收取各项目中期检查表格;5.撰写我校中期检查工作总结;6.提交材料。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁10-11月
37国家社科基金结项1.接项目负责人结项申请;2.报处领导阅处;3.审核结项材料;4.报送至省社科办;5.领取专家评审修改意见;6.修改后提交最终结项材料。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁全年
38国家社科基金后期资助项目申报1.接国家哲社办发布通知;2.报处领导阅处;3.发布申报通知;4.对申报书形式审查;5.收取纸质和电子版申报材料;6.申报系统统一录入相关信息;7.签字盖章后报送省社科工作办公室。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁6-7月
39国家社科基金后期资助项目结题1.接国家哲社办通知;2.报处领导阅处;3.审核结项材料;4.寄送国家社科工作办公室;5.根据评审意见修改;6.提交最终结项材料。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁6-7月
40国家社科基金艺术学专项申报1.接省文化厅发布通知;2.报处领导阅处;3.发布申报通知;4.系统上填报申请书;5.系统上审核推荐;6.收取申报材料;7.签字盖章后报送省文化厅。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁5-6月
41国家社科基金艺术学专项结题1.接省文化厅通知;2.报处领导阅处;3.审核结项材料;4.报送省文化厅;5.领取专家评审修改意见;6.修改后提交最终结项材料。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁10-11月
42教育部人文社科项目申报1.接教育部通知;2.报处领导阅处;3.发布申报通知;4.系统上填写申请书;5.系统上审核推荐;6.打印申报书;7.签字盖章报送省教育厅。
注意:项目类型含一般项目、专项项目
项目管理
办公室
翟晓玲宋宁8-9月
43教育部人文社科项目中期检查1.接教育部通知;2.报处领导阅处;3.发布通知;4.收取各项目中期检查表格;5.撰写我校中期检查工作总结;6.提交材料。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁11-12月
44教育部人文社科项目结项1.接省教育厅发布通知;2.报处领导阅处;3.通知相关单位和项目负责人结项;4.课题组准备结题材料,并办理结题手续;5.组织召开结题验收会;6.填报结题材料;7.教育厅审核盖章后寄送教育部。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁3、6、9、12月
45省科技厅软科学项目申报1.接省科技厅发布通知;2.报处领导阅处;3.申报通知在网站、科研管理群同时发布;4.项目申报人注册审核,获取申报账号和密码;5.项目申报书填报与提交;6.科技处对申报项目审核上报;7.科技厅审核;8.申报人按照规定份数打印申报书,报科技处;9.学校盖章上报科技厅。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁3-4月
46省科技厅软科学项目结项1.接省科技厅通知;2.报处领导阅处;3.发布结项通知;4.审核结项材料;5.报送省科技厅;6.领取并发放结项证书。 项目管理
办公室
翟晓玲宋宁6-7月
47省社科基金申报1.接省社科办发布通知;2.报处领导阅处;3.发布申报通知;4.收取纸质和电子版申报材料;5.对申报书形式审查; 6.对选题论证文字查重,复制比不超过10%;7.组织评审推荐;8.材料报送省社科工作办公室。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁4-5月
48省社科基金签订立项协议书1.接省社科办通知;2.报处领导阅处;3.到省社科办领取立项通知和立项协议书;4.项目负责人填写立项协议书一式三份;5.省社科办签字盖章后,一份存档一份交还负责人留存。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁7-8月
49省社科基金中期检查1.接省社科办通知;2.报处领导阅处;3.发布通知;4.收取各项目中期检查表格;5.撰写我校中期检查工作总结;6.提交材料。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁10-11月
50省社科基金结项1.接省社科办通知;2.报处领导阅处;3.发布结项通知;4.审核结项材料;5.填写《结项情况一览表》;6.报送结项材料。7.领取并发放结项证书和后期资助经费。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁6、12月
51省社科联社科发展项目申报1.接省社科联发布通知;2.报处领导阅处;3.发布申报通知;4.系统上填报申请书;5.系统上审核推荐;6.收取申报材料报送省社科联。7.领取并发放立项通知书。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁5-6月
52省社科联社科发展项目经费入账1.接省社科联通知;2.报处领导阅处;3.到财务处为结题项目建立财务账号;4.开具《项目签认及提取管理费通知单》;5.报送财务处办理入账;6.告知项目负责人。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁12-1月
53省社科联社科发展项目结项1.接省社科联通知;2.报处领导阅处;3.发布结项通知;4.审核结项材料;5.报送省社科联;6.领取并发放结项证书。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁6-7、11-12月
54省人社厅项目申报1.接省人社厅发布通知;2.报处领导阅处;3.发布申报通知;4.审核申报书;5.报送省人设厅;6.签订合同。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁3-4月
55省人社厅项目结项1.接省人设厅通知;2.报处领导阅处;3.发布结项通知;4.审核结项材料;5.报送省人设厅。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁9-10月
56省教育厅人文社科项目申报1.接省教育厅发布通知;2.报处领导阅处;3.发布申报通知;4.收取申报材料;5.项目初评;6.评审结果网上公示;7.系统上审核推荐;8.将公示情况和申报材料报送教育厅。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁2-3月
57省教育厅人文社科项目签订任务书1.接省教育厅通知;2.报处领导阅处;3.通知相关单位及项目负责人;4.系统上审核生成任务书;5.收取一式四份纸质材料;6.签字盖章后报送教育厅;7.返回后一份存档,一份交还项目负责人留存。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁4-5月
58省教育厅人文社科项目经费入账1.接省教育厅通知;2.报处领导阅处;3.到财务处为本年度项目建立财务账号;4.开具《项目签认及提取管理费通知单》;5.报送财务处办理入账;6.告知项目负责人。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁4-5月
59省教育厅人文社科项目结项1.接省教育厅通知;2.报处领导阅处;3.发布结项通知;4.审核结项材料;5.统一报送教育厅办理;6.领取并发放结项证书。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁12-2月
60省文化艺术科学规划项目申报1.接省文化厅通知;2.报处领导阅处;3.发布申报通知;4.审核申报书;5.报送省文化厅;6.签订合同。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁8-9月
61省文化艺术科学规划项目结项1.接省文化厅通知;2.报处领导阅处;3.发布结项通知;4.审核结项材料;5.报送省文化厅。6.领取并发放结项证书。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁6-7月
62省社科基金优秀成果奖申报1.接省社科办通知;2.报处领导阅处;3.发布申报通知;4.审核申报材料;5.报送省社科工作办公室;6.领取并发放证书和奖金。项目管理
办公室
翟晓玲宋宁5-6、10-11月
63国家铁路局项目结题1.接国家铁路局通知或项目负责人申请;2.报处领导阅处;3.组织召开结题鉴定会;4.审核结题材料;5.报送国家铁路局对应各司。 项目管理
办公室
翟晓玲宋宁日常
64国家铁路局项目申报1.接国家铁路局通知;2.报处领导阅处;3.发布申报通知;4.各相关单位组织申报;5.接收审核申报材料;6.报送国家铁路局对应各司;7.签订《科研任务合同书》项目管理
办公室
翟晓玲宋宁日常
三、成果与推广办公室
序号工作内容程序、步骤及注意事项办公室主办人主管工作时间
65横向项目立项审核1.审核合同文本;2.审核《横向项目合同审批表》,主管领导签字盖章;3.开具《使用签章申请表》,到党政办盖学校公章;4.将审批表和合同文本归档留存。成果与推广
办公室
沈英明
赵雅坤
张建超日常
66横向项目结项办理1.审核《横向项目结项审批表》,主管领导签字盖章;2.项目结题材料(批复文件、验收证明、研究报告等)存档备案。成果与推广
办公室
沈英明
赵雅坤
张建超日常
67横向项目结余经费奖励发放1.审核《横向项目奖励发放表》,主管领导签字盖章;2.每月25号前,报送财务处办理。成果与推广
办公室
沈英明
赵雅坤
张建超日常
68横向项目经费到账1.开具《横向项目签认及提取管理费通知单》;2.主管领导签字盖章后,由项目负责人交财务处办理。成果与推广
办公室
沈英明
赵雅坤
张建超日常
69技术合同免税登记1.审核免税登记条件;2.确定技术开发费用额度;3.填写《技术合同登记表》;4.报送省科技厅办理。成果与推广
办公室
沈英明
赵雅坤
张建超日常
70河北省科学技术奖组织申报1.科技厅下发《关于河北省科学技术奖提名工作的通知》;2.学校归口单位教育厅下发《河北省科学技术奖励推荐工作时间节点》及相关附件材料;3.报处领导阅处,并组织发动;4.拟报奖人员填报教育厅《计划报奖汇总表》;5.教育厅分配下发提名号及校验码;6.报奖人员上报公示信息表至科技处并进行公示,公示期7个自然日;7.报奖人员依据提名号及校验码登录网络系统完成提名书填报;8.网络推荐、完成人所在单位公示;9.向教育厅上报报奖项目公示信息表及各项目推荐意见;10.教育厅依据提名意见进行网络提名;11.报奖人生成纸制提名书上交学校科技处;12.由科技处统一上报教育厅。成果与推广
办公室
沈英明
赵雅坤
张建超4-5月
71中国铁道学会科学技术奖、茅以升铁道科学技术奖、詹天佑铁道科学技术奖及其它奖励申报依据通知文件进行,一般流程如下:1.接有关单位通知;2.报处领导阅处;3.征集报奖意向;4.分配推荐号及校验码;5.进行网络填报;6.按通知的公示期进行公示;7.完成电子材料填报;8.完成纸制材料组织填报:推荐函、申报书、证明材料等;9.按需组织校内评审及排名;10.提交材料。成果与推广
办公室
沈英明
赵雅坤
张建超4-6月
72教育部高等学校科学研究优秀成果奖(科学技术)、教育部提名国家科学技术奖1.接教育部发布通知;2.报处领导阅处;3.教育部分配管理账号至教育厅;4.教育厅分配管理账号至高校;5.高校分配提名号及校验码至报奖人员;6.报奖人员填写公示信息表,报科技处进行公示,公示期5个工作日;7.完成网络填报,提交推荐书及附件;8.由高校管理账号提交公示截图,审核、填写各项目推荐意见,并生成项目汇总表;9.报奖人员提交纸制推荐书至科技处;10.向教育厅报送纸制材料:推荐函(内容包括推荐项目公示情况及结果),推荐项目汇总表;通用项目纸质推荐书2套(含1套原件)。成果与推广
办公室
沈英明
赵雅坤
张建超4-5月
73河北省青年科技奖1.接省科协发布通知;2.报处领导阅处;3.征集报奖意向;4.报奖人员填写公示信息表,报科技处进行公示;5.完成纸制材料组织填报:推荐函、申报书、证明材料等;6.按需组织校内评审及排名;7.向河北省青年科技奖领导工作委员会办公室报送纸质材料。成果与推广
办公室
沈英明
赵雅坤
张建超9-10月
74省级奖励下发1.接省科技厅通知;2.报处领导阅处;3.向教育厅上报《河北省科学技术奖励奖金项目可行性报告》、《项目库细化》;3.科技厅(教育厅)拨付下发奖励资金;4.通知奖励负责人并征集账号信息;5.向财务处办理入帐程序,提交下发通知单;6.执行下发。成果与推广
办公室
沈英明
赵雅坤
张建超10-11月
75科研奖励统计发放1.接省科技厅通知;2.报处领导阅处;3.根据年度科研奖励预算明细通知相关单位及获奖人;4.获奖人根据科研贡献,确定分配方案,报各单位,各单位汇总报科技处;5.科技处汇总形成奖励分配方案;6.经领导审批,报财务处发放。成果与推广
办公室
沈英明
赵雅坤
张建超5-6月
76科研业绩填报统计1.处务会审议布置此项工作;2.通知各单位组织科研人员在科研管理平台中填报各类科研数据;3.科技处将符合奖励条件的论文和发明专利委托第三方机构,开具报告,确定需奖励的论文和专利;4.科研人员填报数据;5.各单位组织审核;6.科技处对各单位审核后的数据确认审定;7.在科研管理平台中统计各类科研数据。成果与推广
办公室
沈英明
赵雅坤
张建超12-1月
77知识产权管理1.专利、软件著作权、著作权等申请审批;2.专利等数据统计。成果与推广
办公室
沈英明
赵雅坤
张建超日常
78河北省、石家庄市专利资助申请1.接河北省、石家庄市知识产权局通知;2.报处领导阅处;3.下发通知组织申报专利资助;4.河北省、石家庄市知识产权局审核材料,确定获批名单;5.接长安区知识产权局(市场监督管理局)通知,准备材料并上报:学校近3 个月完税证明(一个税种)、营业执照复印件、法人身份证复印件、经办人身份复印件、委托书、申请书、行政事业单位资金往来收报;6.(资金拨付后)向财务办理入账程序;7.整理获批人员名单及财务信息、获批人员核实签认;8.向账务提交发放名细,统一办理下发。成果与推广
办公室
沈英明
赵雅坤
张建超9-10月
79成果转化1.申请人填写《石家庄铁道大学科技成果转化申请表》;2.申请人所在二级单位审核,提出审核意见;3.将《石家庄铁道大学科技成果转化申请表》提交学校技术转移中心;4.技术转移中心对拟转化科技成果进行公示(不少于15天);5.学校技术转移中心将科技成果转化申请提交校科技成果转化工作领导小组;6.校科技成果转化工作领导小组审核,组长签字;7.科技成果转化申请人与学校签定《成果转化合同》;8.企业拨付资金、办理入账、下发。成果与推广
办公室
沈英明
赵雅坤
张建超日常
80技术转移中心工作1.技术转移数据统计与上报;2.技术转移会议对接;3.绩效考核上报;4.年度总结上报;成果与推广
办公室
沈英明
赵雅坤
张建超日常
81创新券兑付1.学校(服务提供机构)与持有创新券的企业或团队签订《创新服务合同》;2.科技厅审核、备案,学校接收科技创新券;3.合同内容实施、企业自付资金入账、结题;4.学校组织填报:《河北省科技创新券兑付申请表》、自付资金证明及发票(或行政事业单位收据)、服务结果证明(如《检测报告》、《技术解决方案》等)、其它证明材料等;5.科技厅审核;6.组织填报自查报告;7.科技厅拨付下发资金;8.按成果转化经费处理,办理入账、下发等事宜。成果与推广
办公室
沈英明
赵雅坤
张建超日常
82年度科研考核1.接组织部、人事处通知;2.报处领导阅处;3.在学校科研管理平台中统计各类科研数据;4.根据学校科研成效考核办法,计算各单位科研业绩积分值,生成排名;5.考核结果报处领导、主管校长审核;6.考核结果报组织部、人事处汇总。综合管理
办公室
成果与推广
办公室
李占华
沈英明
赵雅坤
宋宁
张建超
12-1月
83科研奖励统计预算1.接财务处通知;2.报处领导阅处;3.在科研管理平台中统计符合科技奖励的项目、成果、知识产权等数据,并请各单位组织科研人员确认;4.科技处依据奖励标准,确定所有奖励种类的额度和总量,形成奖励预算;5.经处领导研究、报学校审批;6.财务安排奖励资金。综合管理
办公室
成果与推广
办公室
李占华
沈英明
赵雅坤
宋宁
张建超
12-1月
四、平台与合作办公室
序号工作内容程序、步骤及注意事项办公室主办人主管工作时间
84省级平台情况变更1.平台负责人根据实际情况填写《平台变更申请表》和相关材料;2.平台依托二级单位对材料进行初审后提交科技处;3.科技处审核确认后按要求提交学校领导审批;4.审批通过后上报主管部门进行情况变更和备案。
注意事项:各平台需按照对应管理办法进行情况变更;对需公示内容提交科技处审核后进行网上公示。
平台与合作
办公室
梅生启张建超日常 
85产学研合作1.对申请各类项目出具的合作协议类文件,根据项目通知或指南要求进行准备,由科技处进行审核;2.对重要活动、会议或合作事项应服从学校或各部门统一部署开展;3.签订合作协议类事项需符合学校相关规定;4.合作基地类事项需结合实际工作需要开展,由科技处上报学校进行规划安排; 平台与合作
办公室
梅生启张建超日常 
86省科技研发平台年报统计1.接省科技厅发布年报统计通知;2.报处领导阅处;3.发布通知,布置工作;4.新用户账号密码由科技厅通知公开发布,已有账户可直接使用;5.实验室填报人登录“河北省科技创新资源公共服务平台”进行平台基本信息填写和更新,然后在线填报年度情况;6.提交报表至科技处进行在线审核、修改和确认;7.提交省科技厅进行在线审核,对发现问题反馈学校进行修正或补充;8.科技厅审核通过后,打印纸质报表,加盖单位公章,寄送至省科技厅。平台与合作
办公室
梅生启张建超3-4月
87省协同创新中心年度建设成效上报1.接省教育厅发布年度建设成效上报通知;2.报处领导阅处;3.发布通知,布置工作;4.各中心填报人按要求准备电子版和纸质版情况表;5.材料提交至科技处进行审核、修改;6.科技处将纸质版和电子版材料统一上交教育厅。平台与合作
办公室
梅生启张建超3-4月
88新建省科技研发平台申请1.接省科技厅发布通知;2.报处领导阅处;3.向各相关单位发布申报通知;4.拟申报单位预填《申请书》提交学校评审;5.评审通过由科技处分配账号;6.登录“河北省科技创新资源公共服务平台”网站填写详细申请书、上传指南要求材料;7.科技处组织专家咨询,进行材料修改完善;8.科技处出具书面意见,向科技厅推荐提交;9.下载打印纸质版材料,审核并加盖学校公章;10.科技处统一寄送至省科技厅行政服务中心;11.省科技厅立项评审,评审结果进行公示。平台与合作
办公室
梅生启张建超4-6月
89省工程研究中心组织申报1.接省发改委通知;2.报处领导阅处;3.根据申报要求筹划年度申报工作;4.拟申报单位填写申报报告;5.科技处组织进行材料审核后上报省发改委;6.省发改委组织评审和论证,提出拟认定名单并公示;7.公示期后列入筹备建设计划,组织填写详细建设方案并上报。平台与合作
办公室
梅生启张建超6-7月
90省协同创新中心建设期绩效评估1.接省教育厅发布通知;2.报处领导阅处;3.发布通知,布置工作;4.中心负责人组织评估会议的材料准备;5.科技处组织材料审查,召开学校预评估会;6.中心负责人对反馈问题进行修改完善,提交材料至科技厅;7.科技处统一上报教育厅;8.按教育厅要求参加专家评估会议,汇报工作;9.教育厅根据专家意见反馈评估结果。平台与合作
办公室
梅生启张建超3-6月
91省高校人文社会科学重点研究基地评估1.接省教育厅发布通知;2.报处领导阅处;3.发布通知,布置工作;4.基地负责人准备评估材料;5.科技处对接省教育厅进校考察事宜,协调召开评估会议;6.专家组根据评估情况提出意见并由教育厅反馈至学校。平台与合作
办公室
梅生启张建超3-6月
92国军标质量体系证书复印件领取1.申请人填写《学校证件领取表》;2.填写《文件领取等级表》;3.科技处审核申请信息,发放复印件。平台与合作
办公室
梅生启张建超日常